10 تاکتیکی که برای فروش یک کنفرانس 500 نفره استفاده کردیم

من با شرمین لیم، بازاریاب رویدادهای ما، مصاحبه کردم تا بدانم چگونه کنفرانس را بازاریابی کردیم و همه بلیط هایمان را فروختیم.

در اینجا همه کارهایی که ما برای ترویج کنفرانس انجام دادیم آورده شده است. شما می‌توانید از همین استراتژی‌ها (یا از آنها الهام بگیرید) برای رویداد بزرگ یا کوچک خود استفاده کنید.

شرکت کنندگان در رویداد به طور مشهور خریداران لحظه آخری هستند. اجرای تخفیف‌های اولیه راه خوبی برای وادار کردن آنها به تعهد زودتر و جلوگیری از وحشت تیم رویدادهای شما است.

برای Ahrefs Evolve، دو نوع تخفیف در نظر گرفتیم:

• قیمت گذاری اولیه پرنده – ما تا یک تاریخ خاص (دقیقاً 1 آگوست 2024) تخفیف زودهنگام داشتیم. این مهلت مشخص شده مردم را به خرید زودهنگام تشویق می کرد.
• تخفیف های گروهی – ما برای خرید عمده (تا 20٪) معاملات ارائه دادیم. این به ویژه در صورتی مفید است که مخاطبان هدف شما از آژانس‌ها یا شرکت‌هایی باشند که معمولاً چندین کارمند را می‌فرستند (که در صنعت ما صادق است).

می‌توانید قیمت‌گذاری مرحله اولیه Evolve ما را در اینجا ببینید:

• بلیط معمولی 650 دلار؛ قیمت زودرس 570 دلار (20% تخفیف برای خرید عمده)
• بلیط VIP 980 دلاری. قیمت زودرس 840 دلار

چه تخفیفی باید بدی؟ وجود ندارد دقیق پاسخ – همه چیز به روحیه شما، بودجه، تجزیه و تحلیل رقابتی و مقداری آزمایش بستگی دارد.

صفحه فرود رویداد شما یکی از مهمترین دارایی های بازاریابی شما خواهد بود.

پس از همه، این یک مکان یک‌جا برای شرکت‌کنندگان بالقوه است تا هر قسمت از اطلاعات رویداد را ببینند و همچنین مکانی است که آنها روی «خرید» کلیک کنند. همچنین می‌خواهید این صفحه را زودتر ایجاد کنید تا زمانی که مردم نام رویداد شما را می‌شنوند و آن را جستجو می‌کنند، در گوگل رتبه بالایی کسب کند.

در اینجا چیزی است که ما در برنامه خود گنجانده ایم:

• شرح رویداد
• ارزش پیشنهادی
• ترکیب بلندگو با بایوس
• دستور کار رویداد
• قیمت و ردیف بلیط
• اطلاعات در مورد کارگاه های قبل از رویداد (سخنران، بیو، قیمت، دستور کار)
• اطلاعات حامی
• اطلاعات مکان با عکس و فیلم
• سوالات متداول
• چرا در کنفرانس ها شرکت کنید (با توضیحات دو متخصص بسیار شناخته شده در صنعت)
• جاذبه های محلی و نکات سفر

این صفحه را زودتر درست کنید اگر هنوز جزئیاتی را نهایی نکرده اید، نگران نباشید. فقط آنها را به عنوان “TBD” بگذارید، سپس با تایید مکان، سخنرانان و حامیان مالی، صفحه را به تدریج به روز کنید.

شروع از مخاطبان خود ساده ترین راه برای کسب آگاهی از رویداد شما است.

ما اعلان‌ها و به‌روزرسانی‌های منظمی را در LinkedIn و X، از جمله حساب‌های خود اعضای تیم خود، منتشر کردیم:

ما پیام‌های هدفمند درون برنامه‌ای را برای مشتریان خود ارسال کردیم و رویداد خود را اعلام کردیم و به آنها اطلاع دادیم که بلیت‌ها در حال فروش هستند:

ما چندین ایمیل برای مخاطبان خبرنامه 260000 نفری خود برنامه ریزی کردیم:

ما بنرهای نمایشی را در صفحات وبلاگ پربازدید قرار دادیم تا ترافیک را به صفحه فرود رویداد خود هدایت کنیم:

ارسال ایمیل های متعدد یا ارسال مکرر در رسانه های اجتماعی اشکالی ندارد. فقط به این دلیل که یک بار پست گذاشته اید به این معنی نیست که همه آن را دیده اند. با این حال، اسپم نکنید. آنها را از هم جدا کنید و پیام های خود را تازه نگه دارید.

بنابراین، تکرار “خرید بلیط!” تماس برای اقدام و استفاده از انواع پیام‌ها – تیزرهای بلندگو، تخفیف‌های جدید، FOMO (مثلاً «بلیت‌ها در حال فروختن است!»)، معرفی مکان (مانند ویدیوی ما در زیر)، و موارد دیگر.

بلندگوها یک هستند عظیم بخشی از هر رویداد بسیاری از مردم خواهد شد فقط برای شنیدن سخنران تاثیرگذار در یک کنفرانس شرکت کنید.

بیشتر اوقات تأثیر آنها به دلیل پیروی از آنها است. بنابراین، شما می‌خواهید از آن مخاطبان استفاده کنید تا آگاهی را برای رویداد خود جلب کنید.

به عنوان مثال، ما این کار را با ایجاد «کارت‌های تبلیغاتی» سخنران فردی برای رسانه‌های اجتماعی انجام دادیم. ما این مینی ویدئوها را با هر سخنران به اشتراک گذاشتیم و از آنها خواستیم که این رویداد را برای دنبال کنندگان خود تبلیغ کنند. ما همچنین آنها را در کانال های اجتماعی خود به اشتراک گذاشتیم:

ما همچنین به هر سخنران کدهای تخفیف ویژه ای دادیم تا مخاطبان خود را برای حضور در کنفرانس ما تشویق کنیم:

محل برگزاری شما – شهری که در آن است و مکان دقیق – نقش مهمی در موفقیت یا عدم موفقیت رویداد شما دارد. اکثر بازاریابان رویداد این را می دانند. به همین دلیل است که آنها زمان زیادی را برای انتخاب مکان صرف می کنند.

با این حال، تقریبا هیچ یک از آنها همیشه مکان برگزاری را در تبلیغات رویداد خود تبلیغ کنند یا نشان دهند. عجیب است، درست است؟ به همین دلیل است که تصمیم گرفتیم فیلمنامه را ورق بزنیم و محل برگزاری خود، Pan Pacific Orchard در سنگاپور را برجسته کنیم. به هر حال، آن هیچ مکانی نبود. این یک آسمان خراش زیبا و برنده جایزه بود—یکی که به عنوان بهترین آسمان خراش جدید جهان شناخته شد.

ما مکان خود را با تولید یک ویدیوی کوتاه از گشت و گذار در آن، برجسته کردن سقف های بلند، معماری مدرن، و فضاهای شبکه باز تبلیغ کردیم:

در حالی که می خواهید صفحه رویداد خود را در گوگل رتبه بندی کنید، این تنها صفحه ای نیست که باید رتبه بندی کنید. فرصت‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید در گوگل رتبه بالایی کسب کنید و نام رویداد خود را درج کنید.

به عنوان مثال، برای به دست آوردن دید برای Evolve، ما دو پست وبلاگ را با هدف کلمات کلیدی مرتبط با “کنفرانس” منتشر کردیم:

در اینجا نحوه یافتن چنین کلمات کلیدی آورده شده است:

1. به اکسپلورر کلمات کلیدی Ahrefs بروید
2. کلمات کلیدی مرتبط با رویداد خود را وارد کنید (مانند بازاریابی، سئو)
3. برو به تطبیق شرایط گزارش دهید
4. استفاده کنید شامل شود برای جستجوی کلماتی مانند “کنفرانس ها”، “رویدادها”، “دیدارها” و غیره فیلتر کنید.

فهرست را بررسی کنید و کلمات کلیدی را پیدا کنید که به طور بالقوه می توانید رویداد خود را در آن راه اندازی کنید. به عنوان مثال، ما طبیعتاً Ahrefs Evolve را به عنوان یکی از کنفرانس‌های SEO ارزش شرکت در سال گذشته ذکر کردیم:

همانطور که می بینید، این صفحه در گوگل رتبه بسیار بالایی داشت و رتبه خود را حفظ کرد (حداقل تا زمانی که اکثر رویدادهای ذکر شده به پایان رسید):

بهترین بخش این است که ما می‌توانیم این صفحه را امسال به‌سادگی به‌روزرسانی کنیم و احتمالاً دوباره رتبه‌بندی خود را به دست می‌آوریم—هر بار که این پست را به‌روزرسانی می‌کنیم، می‌توانید افزایش رتبه‌بندی را ببینید:

با این حال، تولید محتوا فقط به خاطر رتبه بندی نیست. شما همچنین می توانید از تیم رویدادهای خود حمایت کنید. به عنوان مثال، ما برای شرکت کنندگان بالقوه در مورد چگونگی متقاعد کردن روسای خود برای اجازه حضور در Evolve نوشتیم:

ما حتی به آنها یک الگوی ایمیل دادیم که می توانند بلافاصله استفاده کنند:

اگر شخصی در یک رویداد صنعتی شرکت می کند، به احتمال زیاد برایش مهم است و برای شرکت در رویدادهای بیشتر سرمایه گذاری می کند.

از آنجایی که ما همزمان کارگاه‌ها، پنل‌ها و وبینارها را در مقیاس کوچک‌تر سازماندهی و اجرا می‌کردیم – Ahrefs Evolve تنها بخشی از استراتژی بازاریابی رویداد ما بود – کنفرانس خود را در آن رویدادها نیز تبلیغ می‌کردیم:

ما این کار را با داشتن یک بنر رول آپ از رویداد با یک کد QR انجام دادیم که افراد می توانند برای دریافت بلیط ها اسکن کنند. Emcee، یکی از اعضای تیم ما، همچنین حتماً در طول خود کارگاه به طور مکرر آن را ذکر می کند.

اگر رویداد در دفتر ما برگزار می شد، اطلاعات رویداد و کد QR را روی تلویزیون نمایش می دادیم.

اگر بازاریابی رویدادی انجام نمی دهید، نگران نباشید. همچنین می‌توانید رویداد خود را در رویدادها یا کانال‌های دیگر تبلیغ کنید:

• اگر از یک کنفرانس حمایت مالی می کنید یا یک غرفه را در یک غرفه راه اندازی می کنید، مطالب چاپی برای تبلیغ رویداد خود نیز داشته باشید.
• اگر در یک کنفرانس صحبت می‌کنید یا در یک پادکست/یوتیوب با شما مصاحبه می‌شود، حتماً اشاره‌ای مربوط به رویداد آینده خود داشته باشید.
• اگر یوتیوب/پادکست خود را اجرا می کنید، حتی بهتر است. رویداد خود را در مقدمه یا به عنوان یک تبلیغ قبل از پخش تبلیغ کنید.

FOMO یک محرک روانشناختی قدرتمند است که می تواند به ایجاد آگاهی برای رویداد شما کمک کند. مردم می‌خواهند بخشی از درون گروه باشند—آنها می‌خواهند در رویدادهایی شرکت کنند که همسالانشان در آن شرکت می‌کنند و دانش «پشت درهای بسته» را دریافت کنند.

شما می خواهید دائماً به مخاطبان خود یادآوری کنید که آنها از دست می دهند. به عنوان مثال، ما در رسانه های اجتماعی هر زمان که بلیط ها به فروش می رسید یا به سرعت به فروش می رسید، اعلام کردیم:

ما یک هدیه سخاوتمندانه برای ایجاد تبلیغات برای این رویداد برگزار کردیم:

ما گرافیک هایی ساختیم که نمایه جهانی شرکت کنندگان را نشان می دهد (در صورتی که فاصله یک عامل باشد):

ما کارت های رسانه های اجتماعی را برای شرکت کنندگان ایجاد کردیم تا به اشتراک بگذارند که در Ahrefs Evolve شرکت می کنند:

در Ahrefs، ما دوست داریم با بازاریابی خود ریسک کنیم. ما آن را دوست داریم زیرا ما را از دریای یکسانی که در آن هر تبلیغ رویداد یکسان است متمایز می کند.

برای تبلیغ Evolve، یک بالون غول پیکر هلیومی با نام تجاری رویداد طراحی کردیم. این هوش مصنوعی نبود. ما در واقع آن را به پرواز درآورد، یک عکسبرداری (با هواپیماهای بدون سرنشین) ترتیب داد و آن تصاویر را به خلاقیت های تبلیغاتی چشم نواز تبدیل کرد.

آیا باید همان مقدار پولی را که ما انجام دادیم خرج کنید؟ شما مجبور نیستید – تعداد زیادی از شیرین کاری های کم هزینه و با تاثیر بالا وجود دارد.

برای مثال، در حالی که دلیورو سنگاپور به طور خاص برای تبلیغ یک رویداد نبود، کارکنانش لباس‌های کانگورویی می‌پوشیدند و در منطقه تجاری مرکزی می‌رفتند تا آگهی‌ها و سایر اقلام سواگ را توزیع کنند.

همه چیز به خلاقیت خود شما بستگی دارد.

این کاملا واضح است، اما اگر بودجه لازم را دارید، می‌توانید در فیسبوک، اینستاگرام، X یا TikTok نیز برای رویدادهای خود تبلیغات اجرا کنید.

به عنوان مثال، ما در مجموع 8000 دلار در تبلیغات فیس بوک و اینستاگرام برای Evolve هزینه کردیم:

افکار نهایی

تبلیغ یک رویداد مانند راه اندازی یک استارتاپ است. اگر می‌خواهید توجه و دید داشته باشید، باید تمام سلاح‌ها را به کار بگیرید. اگر می‌خواهید بلیط‌ها را به فروش برسانید، باید بیشتر، اگر نه همه، تاکتیک‌های بالا را ترکیب کنید.

زیرا این همان کاری است که ما برای فروش یک کنفرانس 500 نفره انجام دادیم.

آیا می خواهید ببینید که چگونه Evolve 2025 را تبلیغ خواهیم کرد؟ برای کسب اطلاعات بیشتر در اینجا ثبت نام کنید.